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最終更新 2020-01-24

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個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報とは

個人情報とはお預かりした、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、社歴 等をいいます。

2. 個人情報の利用目的

  • 利用者(求職者、派遣登録希望者、各種Webサイト利用者等)より取得する個人情報
    • お問合せに対し、回答するため
    • 当社サービス(就職・転職支援、派遣、各種Webサイト)を提供するため
    • 当社サービス(就職・転職支援、派遣、各種Webサイト)情報を案内するため
    • その他、付随する業務につき本人と連絡を取るため
  • 当社のお取引先企業様より取得する個人情報
    • 当社の採用アウトソーシングサービスのご利用につき、お取引先企業様(委託元)の応募者の採用業務を代行するため
    • 当社が提供するコンテンツ・ソフトウェアサービスの保守・維持管理につき、お取引先企業様(委託元)のユーザー情報の一部を預かるため
    • 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求などを行うため
    • そ商法にもとづく権利の行使、義務の履行のため
  • 当社の採用に応募いただく方の個人情報
    • 採用検討、面接、業務連絡などを行うため
  • 当社従業者の個人情報
    • 人事・給与、福利厚生、業務連絡などを行うため
  • その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
    • お問合せに対応するため

3.取得する個人情報の種類

  • 利用者(求職者、派遣登録希望者、各種Webサイト利用者等)より取得する個人情報
    • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等
  • 当社のお取引先企業様より取得する個人情報
    • お取引先企業様(委託元)の採用における応募者の個人情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等)
    • 氏名、電話番号、メールアドレス等
    • お取引先企業様(委託元)より当社提供コンテンツ・ソフトウェアを通して預かるユーザー情報(氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、職歴等)
    • 氏名、電話番号、メールアドレス等
  • 当社の採用に応募いただく方の個人情報
    • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
  • 当社従業者の個人情報
    • 氏名、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、学歴・職歴等
  • その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
    • 氏名、電話番号、メールアドレス、住所等

4.個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の委託

取得した個人情報は、上記「個人情報の利用目的」の範囲内で委託することがあります。いずれの委託先も、当社と秘密保持契約を締結しています。

6. 個人情報の共同利用

取得した個人情報は、以下内容に基づき共同利用することがあります。

  • 共同利用する個人情報の項目
    上記「取得する個人情報の種類」に同じ
  • 共同して利用する者の範囲
    ネオキャリアグループ各社:https://www.neo-career.co.jp/policy/
  • 当社は、求人企業と利用者との間で行われる連絡、交渉、情報提供等のすべてのやりとりと、そのやりとりが確実に相手方に到達していることについて介入および管理を行いません。
  • 共同利用の目的
    • 求職者(利用者)より取得する個人情報
       i. 当社サービス(利用者向け)が、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
       ii. 取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
    • 当社のお取引先企業様より取得する個人情報
       i. 当社サービス(法人向け)が、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
       ii. 取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
    • 当社の採用に応募いただく方の個人情報
       i. ネオキャリアグループ採用とし、内定後に所属グループ会社を決めるため
       ii. 取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
    • 当社従業者の個人情報
       i. 従業者の人事労務をネオキャリアグループにて管理するため
       ii. 他グループ会社(従業者)との業務連携が必須であるため
    • その他、当社へのお問合せにより取得する個人情報
       i. 当社サービスが、ネオキャリアグループ全体の連携した提供であるため
       ii. 取得した個人情報を管理するシステムが、ネオキャリアグループでの管理であるため
  • 共同利用における管理責任者
    株式会社ネオキャリア
  • 取得方法
    書面または電子データ

7. 任意性

個人情報を提供されることは随意ですが、十分な個人情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問合せの対応に支障が生ずることがあります。

8. 本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得

当社が運営する一部のWebサイトにおいて、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie(クッキー)を使用しております。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して取得した情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組 み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や端末情報、サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)、及びスマートフォン等利用時のユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、 Cookie及び行動履歴 等には 個人情報は一切含まれません。
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通話の録音  当社では、ご意見・ご要望等を正確に把握して対応するため、また、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。なお、録音した情報は、利用の必要がなくなり次第速やかに消去します。

9. 個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失または棄損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のため必要且つ適切な措置を講じます。
※当社のWebサイトは、SSLによる暗号化対策を行っています。

10. 開示対象個人情報の開示等及び問合わせ窓口について

本人からの求めにより、次の窓口で当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止・消去等に応じます。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
TEL(共通):0120-550-150
(土日祝・弊社休業日を除く平日午前9時~午後8時)
FAX:03-5908-8046
Mail:neo-customer@neo-career.co.jp

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